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疫情严重,新西兰封城4周,这波经济危机,我该怎么办?
- Part 2 节流篇

大家现在的关注焦点都是在疫情方面,每天多了几个确诊病例,为什么他们还不戴口罩,哪家的超市又涨价了!!

前几天大家都在议论的美股的第n次熔断,现在提的人已经越来越少了,好像疫情过去,大家就可以马上又回到经济繁荣,歌舞升平。

我个人对现在的情况没有这么乐观!虽然和很多朋友在这件事情上有不同的看法,但是我从一个注册会计师的角度,为大家梳理一下在经济大萧条的情况下,企业和个人是如何来减轻经济危机所带来的冲击。

我们老祖宗讲的非常好,要想挣钱,必须得开源节流。在上一个视频 【点击进入上一视频】为大家讲了企业如何应对经济危机中处理现金流进账部分,也就是开源部分的一些建议,我们今天为大家讲一下在出账部分我们需要注意的一些细节。

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我们老祖宗讲的非常好,要想挣钱,必须得开源节流。在上一个视频【点击进入上一视频】为大家讲了企业如何应对经济危机中处理现金流进账部分,也就是开源部分的一些建议,我们今天为大家讲一下在出账部分我们需要注意的一些细节。

对于支出部分,我们主要讲以下几个部分:

  1. 供货商: 尝试着和供货商进行协商,将付款账期延长。也许可以将下月20号付款的账期延长到2个月。除此之外,可以重新比较一下市场上其它的供货商,在这个特殊时期,是否有类似的供货商能够以相对低价来提供类似品质的产品或服务。我们平时最常见的就是电力供应商或者是电话网络供应商。很多竞争对手都会推出打折优惠的套餐。
  2. 房东:前题您以前要一直是个好租客。在非常特殊和艰难的时期,可以考虑和房东协商,来尽量降低房租对于现金流的影响。例如是否可以向房东申请1-2个月的免租期,或者让房东在特殊的一段时期内降低房租10%-20%,或者是和房东商量一个推迟交房租的计划。
  3. ?库存:企业要尽量减少库存和与库存相关的成本,例如运费,仓库的租金,仓库的员工,以及和仓库使用的卫生安全费用。如何减少库存呢?对于企业来讲,要仔细检查自己货品的流动性和利润率。我经常会和客户讲,我们一定要抓住那些卖的快的,利润高的产品,而放弃那些卖的慢的,利润低的,容易过期的产品。多少库存才是合理范围呢?我们可以为您计算出相对合适的库存数。还有一点非常重要,在经济危机影响下,我们需要重新考虑自己产品的结构。例如,你在一个非常高端的社区开了一个酒铺,经济好的时候一些比较昂贵的葡萄酒,香槟或者是烈酒卖的非常快,利润非常高。但是当经济危机来的时候,您可能就需要把这些相对昂贵的红酒或者是香槟变成中等价位的产品。
  4. 员工:人才难找,自己的员工很多都是手把手教出来的,有感情,有的时候甚至和一家人一样。当经济危机发生的时候,作为雇主可以首先考虑是否可以降低员工的工作时间,或者和员工协商是否可以在这个特殊时期降低薪水来共同度过这个困难时期。雇主同时可以考虑为员工提供更灵活的工作时间或工作地点,员工也许可以去找第二份工作来维持生活。雇主还可以利用这段时间,加强员工的培训,尤其是跨领域的培训。举例说,这个员工以前是负责IT的,现在给他进行一些线上平台市场营销方面的培训,这样这个员工以后可能可以一人兼两职。当然,解雇部分员工,也是在逆境中一种逼不得已的方法
  5. 固定资产方面的投资:这里包括车,机器设备,办公用品,装修。在经济不景气的情况下,尽量避免固定资产方面的投资和开销。如果你以前想扩张想开分店,想购买新设备,想增加产能,想增加员工,想增加资产,现在就要三思而后行了。如果真的需要添置固定资产,可以考虑以租代买,或者是分期付款的形式来购买。同时需要审查自己的固定资产,变卖一些闲置的固定资产。
  6. 研发方面的投资:如果你有打算一些研发方面的投资,你需要三思而后行了。
  7. 银行贷款:如果你有银行贷款的话,可以对比一下其他银行的利息,看是否有可能和银行协商,将债务重组,来减少利息支出。大家一定要小心,在经济危机期间,所有银行都会收紧银根,对于银行的新客户来讲,是很难贷到款的,除非您得到其他银行的确认,千万不要唐突的换银行转贷款。
  8. 保险:很多企业在经济好的时候,车多,设备也多,保险也多,很多时候客户连自己买的什么保险都不清楚。在经济危机的情况下,你需要仔细审查一下自己的保险,或者是找您的保险经纪来给您做一下review,看是否有一些无关紧要的保险可以取消,或者是在保费不增加的基础上,增加保额。
  9. 其它费用,争取做到能省则省。大家喝的胶囊咖啡可以换成速溶咖啡,平时经常组织的员工聚餐可以改成pizza。减少礼物,吃喝费用。


上面我们说的这些费用都是我们需要尽量控制或减少的,我们下面要看的是3种在经济危机中不能减少的费用:

  1. 广告营销费用:在经济危机中继续进行广告营销是非常关键的。它不仅告诉我们现有的客户我们还活着,我们同时还告诉我们竞争对手的客户,我们比我们的竞争对手做得更好。
  2. 律师费:一个非常著名的律师朋友曾经跟我说,客户开始省掉的律师费,会在以后以10倍甚至20倍的金额偿还给我。在特殊时期您需要非常专业的律师。如果您辞退员工,没有找律师,可能您以后会支付员工几十倍的赔偿金额。或者是像我【上一个视频】所讲,客户欠您钱,您没有找专业的诉讼律师,可能那个客户会被其他的债权人首先进行清盘。让您无法挽回损失。
  3. 会计师费:任何企业需要一个好的会计师。好的会计师不仅能够满足做账报税这些基本要求,最重要的是,您的会计师需要在您最需要帮助的时候,或者甚至您自己都不知道自己需要帮助的时候,知您所难,向您提供警示和及时的正确的帮助。我们可以为你设计全面的税务计划和提供正确的税务咨询,让你免交冤枉钱给税务局。我们可以为您提供预算,现金流的预估,为你企业以后的发展提供支持。当然没有比免费咨询更好的事情了。作为政府授权的机构,我们正在开发几项由政府扶植的,由政府买单的,对各中小企业免费的,提供财务规划培训的服务。敬请大家关注我们。

对于企业来讲,维持健康的现金流就好像是企业生存的血液一样。除了开源节流,保卫现金流以外,还有其他的一些关注的吗?

在经济危机中,企业的生存是唯一目的。企业还需要积极的去考虑一下这些事情:

  1. 找政府。在经济危机中,政府会出台很多救助刺激政策和补助。这些扶持政策和补助对于困境中的企业如同雪中送炭 。【点击这里查看新西兰政府工资补助】【点击这里查看新西兰政府税务刺激政策
  2. 找到自己企业本身的竞争优势,产品优势。如果自己以前是做服装的,后来发现做家具也不错,那现在就要看看自己企业真正的竞争优势是在做服装上还是在做家具上
  3. 找到自己企业本身的优秀员工。在经济危机中,寻找那些对企业忠诚,愿意和企业共患难的员工。有的时候可能会在底层员工中无意间发现具有很强领导力组织力的有潜力的员工作为以后的骨干。
  4. 在经济危机中,尽量实现产品和服务的转型。如果你以前是做一些高大上的服务或产品的,可以尽量转型,做一些相对接地气的产品和服务。或者转型到一些不受经济危机影响的行业。这些行业是什么呢?我们会在下一个视频为您仔细说明
  5. 通过这次疫情,让我们这些生活在村里的人,体会到了网上购物的方便。自己的企业要尽量实现电商化,能够将自己的产品服务,不受地理位置的影响,卖到所有的地方。
  6. 真正了解自己的财务。多和您的会计师或财务顾问咨询,可以及时了解自己状况,并获得有价值的建议。
  7. 对于一些高负债的项目,可能没有办法,需要割肉处理。我们看到很多开发商在土地价格非常高的时候入手了土地,在经济危机的时候房子建好了,可能利润点达不到,这种情况下,可能是需要割肉的。

非常感谢大家今天的收看,如果大家觉得不够完整,还有那些建议,也请在下方留言,我们共同学习。

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